Секретарь

График работы
Полный рабочий день
Условия работы
Оформление по ТК
Оплата больничного, отпуска
График работы: с 9 до 18ч.
Полный рабочий день 
Работа на территории работодателя
Испытательный срок 2 месяца. По истечению испытательного срока з/п пересматривается
Обязанности
– Прием поступающей корреспонденцию, передача ее в соответствии с регламентом организации в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
– Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
– Составление по поручению руководителя запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
– Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
– Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных.
– Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя содержание.
– Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке для заседаний или совещания).
– Участие в организации приема посетителей.
– Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе предприятия.
Опыт работы
От 1 года
Требования
– Высшее техническое образование
– Уверенный пользователь приложений MS Office (Excel, Word и др.), Internet Explorer 
– Знание английского языка желательно
– Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
– Опыт в строительной или проектной организации
– Ответственность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, внимательность
Scroll Up

ООО «СКТО ПРОМПРОЕКТ» обязуется не распространять и не передавать персональные данные третьим лицам.