Секретарь

График работы
Полный рабочий день
Условия работы
Оформление по ТК
Оплата больничного, отпуска
График работы: с 9 до 18ч.
Полный рабочий день 
Работа на территории работодателя
Испытательный срок 2 месяца. По истечению испытательного срока з/п пересматривается
Обязанности
— Прием поступающей корреспонденцию, передача ее в соответствии с регламентом организации в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
— Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
— Составление по поручению руководителя запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
— Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
— Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных.
— Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя содержание.
— Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке для заседаний или совещания).
— Участие в организации приема посетителей.
— Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе предприятия.
Опыт работы
От 1 года
Требования
— Высшее техническое образование
— Уверенный пользователь приложений MS Office (Excel, Word и др.), Internet Explorer 
— Знание английского языка желательно
— Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
— Опыт в строительной или проектной организации
— Ответственность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, внимательность